Políticas y Recomendaciones

Política de Cambios y Devoluciones

Introducción

Esta política establece las condiciones para cambios y devoluciones de productos adquiridos a través de nuestra tienda online. Aplica a todos los productos y servicios adquiridos en Cahuana SAC, dedicados a la comercialización de repuestos para laptops, accesorios y productos afines.

CAHUANA SAC es una empresa comercializadora de repuestos para laptops, accesorios y afines. En busca de la comodidad y satisfacción de sus clientes, la gerencia se dispone a dar a conocer lo siguiente:​

Condiciones para Cambios y Devoluciones
  • Plazo para solicitar un cambio o devolución: Los productos pueden ser cambiados o devueltos dentro de los plazos estipulado en la sección de Exepciones y Garantías
  • Condiciones del producto: El producto puede haber sido utilizado, pero debe ser devuelto en su empaque original y sin daños visibles. No debe presentar signos de mala manipulación ni modificaciones (como manchas de pintura, tintas, pegamentos, soldaduras u otros daños similares).
  • Excepciones: No son elegibles para cambios o devoluciones los siguientes productos: productos personalizados, productos de higiene, accesorios dañados por el uso, entre otros.
Proceso para Solicitar un Cambio o Devolución
  1. Contactar a nuestro servicio de atención al cliente a través de [ditec@cahuana.pe / 922 045 827].
  2. Completar el formulario de solicitud de devolución/cambio disponible en nuestra plataforma. 
    Link del Formulario: https://forms.gle/iMNQerc56KnpVnZGA
  3. Enviar el producto con la documentación requerida: número de pedido, fotos del producto, comprobante de compra, y asegurarse de empaquetarlo adecuadamente con la notificación «FRÁGIL».
Opciones de Reembolso y Cambios
  • Modalidades de reembolso: El cliente podrá elegir entre las siguientes opciones:
    – Devolución de dinero.
    – Saldo a favor para su próxima compra.
  • Tiempo estimado para procesar el reembolso: El reembolso será procesado de manera inmediata luego de haber recibido el producto.
  • Opciones de cambio: En caso de cambio, ofrecemos las siguientes opciones:
    – Reemplazo por el mismo producto.
    – Reemplazo por otro artículo de igual valor.
    – Reembolso parcial si no hay disponibilidad de reposición.

Importante: En caso de devolución de una compra realizada a través de la plataforma Culqi, el reembolso se efectuará descontando el 5 % correspondiente a la comisión generada por el servicio de procesamiento del pago.

Costos y Responsabilidad del Envío
  • Los costos de envío asociados a cambios, devoluciones o garantías serán asumidos por la parte responsable, de acuerdo con las siguientes condiciones:

Costos de envío asumidos por el cliente:

El cliente será responsable de los costos de envío en los siguientes casos:

  • El producto adquirido no es compatible con su equipo debido a una compra incorrecta o a una verificación insuficiente de la compatibilidad antes de realizar el pedido.
  • El cliente solicitó un modelo, código o repuesto incorrecto por error.
  • El cliente decide de manera voluntaria cancelar la compra o ya no requiere el producto, siempre que este cumpla con las condiciones de devolución establecidas.
  • El producto puede haber sido retirado de su empaque o probado únicamente para verificar su compatibilidad; sin embargo, deberá devolverse en su empaque original, completo y en perfectas condiciones. No se aceptarán productos que presenten daños, signos de uso indebido, mala manipulación, modificaciones o alteraciones, tales como manchas de pintura, tinta, pegamentos, soldaduras, roturas o cualquier otro daño similar.

Costos de envío asumidos por la empresa:

  • La empresa asumirá los costos de envío cuando la devolución o el cambio sea consecuencia de alguna de las siguientes situaciones:
    • Se haya enviado un producto incorrecto por un error atribuible a nuestra tienda.
    • El producto presente un defecto de fabricación.
    • El producto haya sido recibido en mal estado, incompleto o con daños ocasionados antes de la entrega al cliente. En estos casos, será indispensable que el cliente proporcione evidencia fotográfica o en video que permita verificar la incidencia.
    • La empresa asumirá los costos de envío siempre que la devolución o cambio sea gestionado mediante Olva Courier. En caso el cliente opte por realizar el envío a través de otra agencia de transporte, los costos correspondientes serán asumidos por el cliente.

Excepciones y Garantías
  • Productos dañados, defectuosos o errores en el pedido: En estos casos, se aplicará una política especial. Los productos defectuosos serán reemplazados o se procederá con un reembolso completo.
  • Garantías:
    – Placas, discos, memorias y accesorios: Garantía de hasta 1 año.
    – Cargadores, baterías, pantallas y teclados: Garantía de hasta 6 meses.
    – Los productos que no muestren fallas de fabricación no estarán cubiertos por garantía.

Política de Garantías

Condiciones para hacer Efectiva una Garantía
  1. Para hacer efectiva la garantía SE REQUIEREN los siguientes datos del cliente que realizó la compra: número de documento de venta y/o fecha de compra.​
  2. La garantía cubre unicamente FALLAS DE FABRICACION de los productos, lo cual seran evaluadas por nuestro
    equipo tecnico. Ademas, los productos no deben mostrar rasgos de mala manipulacion y/o modificacion (ello
    incluye manchas de pinturas, tintas, pegamentos, soldaduras, entre otros similares).
  3. Los productos retornados por garantia deben ser correctamente empaquetados por el cliente y llevar
    visiblemente la notificacion de FRAGIL en el paquete, en caso de no cumplir con este apartado y el producto sufra
    danos en el transporte, sera considerado como mala manipulacion por parte del cliente.
  4. En caso de dano de la mercadería durante el transporte, el destinatario debe de presentar la QUEJA
    DOCUMENTADA respectiva y ser respaldado por CAHUANA SAC, o viceversa, para que la empresa de transporte de
    una solución a la brevedad posible.
  5. Todo paquete DEBE SER REVISADO por el cliente al momento de ser recepcionado en el lugar de entrega
    registrado en la compra. En caso de encontrar un dano físico externo en el paquete y/o dano aparente de
    contenido, colocar las observaciones respectivas en la guía del transportista.
  6. El tiempo de garantía se inicia desde el día de realizada la compra hasta lo señalado en el ANEXO 1.
  7. De no cumplirse con las indicaciones anteriores, NO SE PODRÁ APLICAR LA GARANTÍA.
  8. En caso de que la garantía sea aprobada y no exista stock disponible para una reposicion, se procedera a emitir
    una nota de crédito y/o devolución del valor de la venta.
  9. Las notas de crédito deberán hacerse EFECTIVAS DENTRO DEL MES que hayan sido emitidas.
Otras Condiciones para Realizar la Devolución de un Producto
  1. Todo pedido de cambio o devolución que no sea por garantía, será considerado un ERROR DE SOLICITUD DE
    PRODUCTO POR PARTE DEL CLIENTE, y puede realizarse en un plazo máximo de CUARENTA Y OCHO HORAS
    después de la compra, en el caso de que la compra haya sido realizada en Lima. En caso de las compras realizadas
    en provincias diferentes a Lima, el plazo máximo es de 20 DÍAS. Es importante considerar que el producto no debe
    presentar ningún daño físico y conservar su empaque.
  2. En caso de que el cambio de producto sea aprobado y no exista stock disponible para una reposición, se
    procederá a emitir una nota de crédito y/o devolución del valor de la venta.
  3. Las notas de crédito deberán hacerse efectivas DENTRO DEL MES que han sido emitidas.
  4. Los gastos operativos a causa de un ERROR DE SOLICITUD DE PRODUCTO POR PARTE DEL CLIENTE serán
    asumidos por el mismo.
GERENCIA GENERAL DE CAHUANA SAC

* Para mayor seguridad en el envío de mercadería frágil, se tomará evidencia antes de ser empacada.

* Todo envío realizado por CAHUANA SAC se rige a las políticas publicadas por las empresas de transportes formales.

* Todo lo no especificado en este documento se ampara en el Art. 21 de la LEY N° 29571 (CÓDIGO DE PROTECCIÓN Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR)

Anexo 1

PLACAS, DISCOS, MEMORIAS Y ACCESORIOS: GARANTÍA hasta 1 AÑO* CARGADORES, BATERIAS, PANTALLAS Y TECLADOS: GARANTÍA hasta 6 MESES*

* TIEMPO REFERENCIAL, ALGUNOS PRODUCTOS PUEDEN VARIAR SU TIEMPO DE GARANTÍA.

POLÍTICAS DE EXPORTACIÓN PARA MAYORISTA

1. Plazo de entrega referencial:

- Marítima: 50 – 55 días hábiles
- Aéreo: 10 – 15 días hábiles
- Terrestre transfronterizo: 9 - 10 días hábiles

2. Costos de envío:

- Aéreo y terrestre: EXW y FOB.
- Terrestre transfronterizo: El costo de envío no incluye el costo de envío cobrado por la agencia de transporte.

3. Opciones de envío:

- Aéreo y marítimo: Agenciamiento aduanero.
- Terrestre transfronterizo: SHALOM, MARVISUR.

4. Áreas de envío:

- Aéreo: Todos los países de Sudamérica.
- Marítimo: Todos los países de Sudamérica, no aplica para Bolivia.
- Terrestre transfronterizo: Bolivia, Ecuador, Chile, Brasil y Colombia.

5. Procedimiento de seguimiento:

*El ejecutivo que la ayudó en el proceso de compra estará a cargo del seguimiento.

6. Devoluciones:

- Se aceptan solo devoluciones por garantías de fallas de fábrica.
- Enviar fotos y videos de la falla de fabrica reportada.
- La devolución es solo por el valor del producto.
- La devolución es previa evaluación.
- No se aceptan devoluciones por error de modelo de producto.

7. Restricciones de envío:

- Mercancías cuyo valor FOB, exceda los US$ 5,000.
- Envíos aéreos no aplica para baterías
- Contar con Agente aduanero (no aplica para envíos terrestre transfronterizo).
- Envío transfronterizo; es esencial cumplir con las regulaciones aduaneras de ambos países, ya que puede haber restricciones específicas según el tipo de producto.

POLÍTICAS DE EXPORTACIÓN PARA MINORISTAS

1. Plazo de entrega referencial:

- Terrestre transfronterizo: 9 - 10 días hábiles
- Aéreos Courier: 6 - 7 días hábiles
- Aéreos envíos postales: 33 – 35 días hábiles.

2. Costos de envío:

- Terrestre transfronterizo: El costo de envío no incluye el costo de envío cobrado por la agencia de transporte.
- Aéreos Courier: El costo de envío no incluye los costos aduaneros y de desaduanaje en destino.
- Aéreos envíos postales: El costo de envío no incluye los costos aduaneros y de desaduanaje en destino.

3. Opciones de envío:

- Terrestre transfronterizo: SHALOM, MARVISUR.
- Aéreos Courier
- Aéreos envíos postales: SERPOST

4. Áreas de envío

- Terrestre transfronterizo: Bolivia, Ecuador, Chile, Brasil y Colombia.
- Aéreos Courier: todos los países de Sudamérica.
- Aéreos envíos postales: todos los países de Sudamérica.

5. Procedimiento de seguimiento:

-El ejecutivo que la ayudó en el proceso de compra estará a cargo del seguimiento.

6. Devoluciones:

- Se aceptan solo devoluciones por garantías de fallas de fábrica.
- Enviar fotos y videos de la falla de fabrica reportada.
- La devolución es solo por el valor del producto.
- La devolución es previa evaluación.
- No se aceptan devoluciones por error de modelo de producto.

7. Restricciones de envío:

- Mercancías cuyo valor FOB, no exceda los US$ 5,000 (no aplica para envíos terrestre transfronterizo).
- Envíos aéreos no aplica para baterías.
- Envío transfronterizo; es esencial cumplir con las regulaciones aduaneras de ambos países, ya que puede haber restricciones específicas según el tipo de producto.

Cuidados de la batería

Recomendaciones generales

Las baterías requieren de condiciones específicas para su almacenamiento. No deben de estar por debajo de los 5°C o sobre los 25°C, en un lugar seco, alejada de la luz del sol y en una envoltura adecuada. Si el almacenaje es de 3 meses a más se debe mantener las baterías con una carga no de menor de 80%.

Recomendaciones Generales:

1. Cargar la batería por completo, luego usar la computadora portátil. Mantenerla sobre el 50% antes de guardarla.

2. Cuando use la batería, durante la carga, del 90 % salte al 100 %, o durante la descarga, del 10 % salte al 0 %, es normal, no se preocupe.

3. Asegúrese de cargar la batería por completo si no se ha utilizado durante 2 días. De lo contrario, la batería se dañará y no podrá volver a cargarse.

4. Cargue la batería por encima del 80% cuando no la use durante 3 meses o más. Si es inferior al 80% y no se usa durante mucho tiempo, la batería se dañará o no se pueda cargar más. Para mantener la batería, cárguela cada 3 meses.

5. La batería necesita un ciclo de uso. Se sugiere usarla al menos cada 2 meses. Entonces la batería puede alcanzar una mejor condición. El uso de un ciclo es cargarlo completamente. Si el uso es continuo, guardar con una carga encima del 50%.

6. Cuando compre una batería nueva y no pueda cargarse o completar la carga. Tal vez el cargador de la laptop no sea compatible con la batería. Apague la laptop o cambie el cargador por el correcto para cargar.

7. Mantenga la batería alejada de las altas temperaturas y los niños.

8. Cuando la batería se use durante mucho tiempo y la capacidad no sea válida (válida por 2 años), no la use más para evitar el riesgo de incendio o explosión.

Precaución

1 . Nunca saque la batería de la computadora portátil durante la carga o descarga.

2. Solo aplica para laptops.

3. Para evitar cualquier explosión, está prohibido arrojar baterías al fuego.

4. Para evitar cualquier cortocircuito, está prohibido arrojar la batería al agua.

5. Después de usar más de 18 meses o más de 300 ciclos de carga, retire la batería de la computadora portátil. Existiría el riesgo de explosión o incendio si se utiliza la batería cuando ya superó su vida útil.

6. Si usa un cargador con una laptop durante mucho tiempo, retire la batería.

7.Si la batería no se usa durante mucho tiempo, es necesario cargarla cada 3 meses.

8. No golpee la batería.